加藤製本株式会社は、皆様に安心と信頼を頂ける製本業務、及びそれに付帯する業務において、ステークホルダーの皆様からお預かりした大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
１．適正な個人情報の取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
２．個人情報の利用目的
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。 利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨を予めご連絡し、同意を頂いた上で利用いたします。
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
（１）お客様・お取引先・受託された個人情報
・ご案内、見積、発注、引取、受入、発送、製本、加工、これらに係る連絡、及び これらの実施に係る業務
・上記において生じる請求、支払、領収業務
・各種印刷物等発送
（２）株主に関する個人情報
・商法に基づく権利の行使・義務の履行
・各種便宜の供与
・法令に基づく株主管理
（３）従業者の個人情報
・従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
（４）採用応募者に関する個人情報
・採用情報等の提供、連絡、及び採用業務
（５）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
３．個人情報の提供
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので、予めご了承ください。
弊社では、予め皆様からの同意を頂いている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して開示または提供いたしません。個人情報を取扱う業務の一部を外部に委託する場合は、個人情報保護水準を満たす委託先を評価・選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
４．安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失、又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
５．法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
６．継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
７．苦情、ご相談、及び開示等への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加、又は削除）、利用停止等（利用停止、消去、又は第三者への提供停止）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。
〔個人情報に関するお問合せ先〕
加藤製本株式会社 個人情報お問合せ窓口担当者
Tel : 03-3268-0211
E-mail : info@katoseihon.com
2008年 １月 １日
加藤製本株式会社
代表取締役 加藤 隆之